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Sekretariat Düsseldorf
Ich biete Ihnen meine Unterstützung bei der Bewältigung der tagtäglich anfallenden Büroarbeiten an, auch abends und am Wochenende. Faire und transparente Preise. Jetzt Neu: Medizinisches Schreibbüro / Baustellen-/Projektassistenz. Meine Leistungen: • Baustellen-/Projektassistenz • Transkription von digitalen Bändern oder Übertragung von (hand-) schriftlichen Vorlagen (z. B. Gutachten, Berichte, Due Diligences, Manuskripte, Ausschreibungen, deutsch oder englisch) • Erstellung von Schriftsätzen für Rechtsanwaltskanzleien • Geschäftsbriefe nach Band oder Vorlage (deutsch oder englisch) • Erstellung von Serienbriefen • Vorbereitung des Versands von Serienbriefen (falzen, kuvertieren) • Powerpoint-Präsentationen • Tabellenerstellung (Excel oder Word) • Korrektorat • Büroorganisation • Reiseorganisation • Reisekostenabrechnung • Strukturierung der Dokumentenablage • Formatierungen • Adressenerfassung- und Verwaltung (Outlook, Excel, Word) • Scannen von Dokumenten bis DIN A4 JETZT NEU: Medizinisches Schreibbüro Erfahrung in Projektassistenz und Sekretariat in international tätigen Unternehmen, Ingenieurbüros und Rechtsanwaltskanzleien. Sehr gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in Französisch und Spanisch. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Grundkenntnisse in Sharepoint.
Thales Deutschland GmbH, Ditzingen Covestro Brunsbüttel Via Mentis Klinik, Düsseldorf Linklaters LLP, Düsseldorf SWS Rechtsanwälte Düsseldorf Mocuntia Property Consulting GmbH, Schondorf Via Mentis Klinik Düsseldorf White & Case LLP Svjetlana Linde, Fachärztin für Psychiatrie und Psychotherapie von der Seipen & Steinberg, Köln DUMA-Bandzink GmbH, Mönchengladbach Schenker AG, Essen tdwe Rechtsanwälte, Düsseldorf Rainer Becker Malerwerkstätte GmbH, Düsseldorf

Sekretariat Heidelberg Schwetzingen
Eventmanagement, Organisation, Dokumentationen, Präsentationen, Sekretariats- und Projektassistenz, Büroorganisation. Einsatz vor Ort oder vom eigenen Büro aus
Private Excel und Word Schulungen Ingenieurbüro für Bauakustik Projektassistenz in Neubauprojekt PMO Eventplanungen und -durchführungen
Ich unterstütze Sie gerne und nehme Ihnen die ungeliebten und zeitaufwändigen Arbeiten in Ihrem Büro ab. ...und endlich haben Sie wieder Zeit für die Ihnen wichtigen Dinge.

Sekretariat Bonn
Als VPA (Virtuelle + Private Assistentin) entlaste ich Sie - von Ihrer Terminkoordination über Hotelbuchungen für Geschäftsreisen bis hin zu Geschäftskorrespondenz, Buchhaltung etc.. Empfang / Front Office Empfang Ihrer Besucher Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen Telefonzentrale Zentrales E-Mail-Postfach Eingangs- und Ausgangspost Koordination von Kurieren und Zulieferern Sekretariat / Back Office Schriftverkehr Diktate und Protokolle Einkauf inkl. Verbrauchsmaterialien Zuarbeit Buchhaltung Erfassen von Eingangsrechnungen Erstellen von Ausgangsrechnungen Kontrolle Zahlungsein- und -ausgänge Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater Mahnwesen Projektassistenz / Sachbearbeitung Zuarbeit Projekttiming To-do-Listen und Nachverfolgung Erstellen und Einholen von Angeboten Budget-Listen Erfassung von Kunden- und Lieferantendaten Kundenpflege Betreuung Internetauftritte Betreuung Social-Media-Auftritte Event-Management Konzeption Budgetierung Planung Beauftragen und Koordinieren von Dienstleistern Controlling Budget-Erstellung und -Controlling Auftrags- und Abrechnungskontrolle Fehler-Management Personal Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen Vorauswahl der Bewerber Kommunikation mit Bewerbern Terminierung On- und Offboarding Mitarbeiterbetreuung Entlastung der Personalverantwortlichen Travel-Management Buchen von Transportmitteln und Unterkunft Abrechnung Reisekosten Erstellung Zeitplänen Fleet-/ Fuhrpark-Management Koordination Reparaturen Fuhrparkverwaltung Einkauf Einholen und Abgleich von Angeboten Bestellungen Wareneingangskontrolle Koordination und Auslieferung Rechnungsstellung Bearbeitung von Reklamationsfällen Einkauf Verbrauchsmaterialien Dokumenten-Management Strukturierung der Ablage (Papier und digital) Prüfen von Vertragsunterlagen auf Aktualität Entwicklung und Umsetzung Digitalisierungskonzept Geschäftsführungsassistenz Entlastung der Geschäftsführung Sparringspartner für Prozesse und Entscheidungen persönliche Assistenz neutrales und unternehmerisches Denken

Ihr Erfolg ist mein Erfolg!

Sekretariat Bremen
Wir übernehmen sämtliche Sekretariats- und Assistenzarbeiten z.B.: Telefonservice in Ihrem Namen, Korrekturlesen, Stilprüfung, Schreibarbeiten im 4-Augen-Prinzip - Reiseplanung, Reiseabrechnung u.v.a.m. - Anmietung Bremer Geschäftsadresse für 89 € mtl.. Ferner können Sie bei uns in Bremen eine Geschäftsadresse mieten. Sehr gerne gehen wir auch für Sie ans Telefon (Vorzimmerfunktion) oder nehmen Ihre Telefonate an und senden Ihnen eine Anrufnotiz.

Kümmern Sie sich um Ihr Business - Wir machen den Rest.

Sekretariat Berlin
Wir erledigen alle Büroarbeiten für die Sie keine Zeit finden: Wir sind kompetent, zuverlässig, diskret, sind kurzfristig einsatzbereit, garantieren absolute Diskretion und arbeiten auf Wunsch auch vor Ort in Ihren Räumlichkeiten (Berlin/Brandenburg). NEU bei uns: Das Webdiktat - Willkommen in der Zukunft: http://www.bueroservice-direkt.de/?p=diktalight Die Inhaberin, Frau Martina Grunow (vormals Ender), ist gelernte Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte und hat über 30 Jahre Sekretariatserfahrung, die in das Unternehmen einfließen. Bei uns bekommen Sie alle Büro- und Sekretariatsarbeiten unter einem Dach.
Es freut uns sehr, dass bereits so viele Unternehmen, Firmen und Institutionen dem Büroservice Direkt ihr Vertrauen schenken. Gern würden wir auch Sie von unseren Fähigkeiten überzeugen. Unsere Referenzliste finden Sie auf unserer Webseite: www.bueroservice-direkt.de Wir bitten um Verständnis, dass nicht alle Auftraggeber genannt werden möchten. Daher wahren wir selbstverständlich und gern die Diskretion - auch Ihre!
Wir sind ein kleines, kooperatives Unternehmen mit flexiblen, hoch motivierten und in verschiedenen Richtungen qualifizierten Mitarbeitern. Der kleine Auftraggeber ist bei uns genauso König wie große Firmen. Wir organisieren, schreiben, buchen, übersetzen, korrigieren und recherchieren. Wir bieten Ihnen Fax-, Post- und E-Mail-Service sowie persönlichen Telefon-, Büro- und Sekretariatsservice, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Wir halten Ihren Rücken frei, arbeiten im Hintergrund und denken mit!

Sekretariat Winsen Jesteburg
UMD ist ein Dienstleistungs- und Beratungsbüro für Unternehmen, Verwaltungen, Verbände und Institutionen mit höchsten Ansprüchen an die Arbeitsqualität im Büro. Durch nondirektive Beratung und integrative Kommunikation unterstützen wir unsere Kunden.. Unsere Arbeitsgebiete sind ... ... die Erbringung von Management-, Assistenz- und Bürodienstleistungen, ... die Arbeitsplatz- und Arbeitsprozessoptimierung gemeinsam mit den Betreffenden, ... die integrative Kommunikation, Mediation, Mentoring und Moderation, ... die Verbesserung von Arbeitskultur, Betriebsklima und Jobfitness.
Damit die Öffentlichkeit sowie alle Bezugsgruppen den Kunden und nicht dessen Beauftragten erkennen, bekennen wir uns zur absoluten Verschwiegenheit. Egal, welchen Anteil wir am Erfolg unserer Kunden haben, es ist immer nur ein Anteil. Auch aus diesem Grund veröffentlichen wir grundsätzlich keine Kundennamen.
Unser Denken und Handeln sind auf das Wohl, den Erfolg und die Zufriedenheit unserer Kunden ausgerichtet, ohne dabei die Belange von Mitarbeitern, Umwelt, Staat und Gesellschaft zu vernachlässigen (Stakeholder Value). Dienstleistung heißt für uns, unsere Kunden maßgeschneidert, proaktiv und mit Herz und Freude bei der Arbeit zu bedienen! Die Aufgaben, die wir übernehmen, sind so individuell wie unsere Kunden. Professionalität ist die Basis unseres Handelns. Wir nehmen keine Aufträge an, von denen wir nicht überzeugt sind, dass wir sie kompetent und zu realistischen Kosten erfüllen können. Was andere besser können als wir, übergeben wir ohne Mehrkosten für unsere Kunden an ausgewählte Partnerunternehmen und sichern somit den Qualitätsvorsprung unserer Dienstleistungen zum Nutzen unserer Kunden. Die eindeutige Abstimmung und regelmäßige Kommunikation mit unseren Kunden sind für uns von besonderer Bedeutung; egal, ob gemeinsam an einem Tisch oder per Telefon- oder Videokonferenz. Eine ebenso unerlässliche Voraussetzung, um die gewollte Win-Win-Situation für alle Beteiligten zu erreichen, ist gegenseitiges Vertrauen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Basis und den notwendigen Freiraum für ihre Ideen als Unternehmensvisionäre (Entrepreneure) zu verschaffen!